En la actualidad, es posible encontrar diversos tipos de software de contabilidad en nuestro país. Tenemos desde la clásica y sencilla hoja de cálculo de Excel hasta los complejos como el ERP. Sin embargo, en medio existen plataformas especializadas en tareas concretas como Contabilidad, Factura Electrónica o Remuneraciones. Siendo capaces de funcionar por módulos (independientes o integrados), adaptándose a las reales necesidades de la entidad que las requiere. En la búsqueda de las mejores soluciones contables para que puedas optimizar los recursos y procesos dentro de tu Pyme. Así mismo, es probable que hayas escuchado las características del sistema ERP en varias oportunidades.
Sin embargo, existe un gran desconocimiento acerca de la gran capacidad que tiene y bajo qué circunstancias son verdaderamente útiles. Es por ello que te explicaremos con detalle todo sobre el ERP como sistema contable y administrativo. Además, revisamos alternativas para mostrar que sistema es mejor y se puede adaptar más a tu negocio.
Si bien es cierto, la contabilidad es fundamental para mantener una buena salud financiera, esta es necesaria en cualquier empresa. Igualmente, en varias ocasiones hemos hablado respecto, destacando algunos puntos de vital importancia. Por esto mismo, para no tener ningún tipo de inconveniente con el servicio de Impuestos Internos. En ese sentido, saber con qué tipo de sistema trabajar es clave. Ya que existen diversas plataformas pensadas especialmente para las Pymes y otras que te permiten abarcar aún mucho más. De esta forma, en esta búsqueda es cuando asoman plataformas que cumplen con el objetivo de ayudarte a manejar tu contabilidad. También podrían ser excesivas para los requerimientos de tu empresa o, si eres contador independiente, para llevar sus finanzas.
Concepto del ERP contable
Cuando hablamos de un ERP contable estamos mezclando dos conceptos totalmente diferentes. El segundo término alude al software de contabilidad, mientras el primero a los sistemas de planificación de recursos. Igualmente, son plataformas especialmente diseñadas para las grandes compañías. También donde hay múltiples áreas y procesos complejos que requieran de supervisión y apoyo constante.
Hablamos de sistemas con múltiples funcionalidades, integradas en un todo para funcionar como un macro software. De igual forma, que sea capaz de abarcar todas las áreas en las que se requiera su funcionamiento. Esto nos lleva a desmentir un mito en torno a este tipo de herramientas. Por ejemplo, sus módulos no pueden trabajar por separado tal como se suele creer, sino que tienen que estar integrados.
Por ejemplo, una pesquera que necesita monitorear sus embarques, llevar un catastro de las bodegas, gestionar las remuneraciones de sus trabajadores. Además si quieren administrar los envíos y coordinar en tiempo real con clientes y proveedores, podría valerse de un ERP. De esta forma manejar aspectos como los mencionados, la contabilidad, entre otros. Sin embargo, en ningún caso pueden contratar herramientas por separado, el ERP es un todo.
Entonces, ¿Qué es un sistema ERP contables?
Al mencionar ambos términos, estamos mezclando dos conceptos totalmente distintos, al menos aparentemente. Por un lado, este programa es de contabilidad, pero por otro, también hace mención a los sistemas ERP. También conocidos como sistemas de planificación de recursos empresariales. Estos últimos son, en realidad, plataformas especialmente que se diseñaron para aquellas empresas de gran tamaño. Ya que cuentan con muchos departamentos o áreas y con procesos de complejidad. Y una forma de ayudarnos a supervisar y ayudarnos en nuestra tarea de gestión son precisamente estos ERP.
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